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Privacy Policy

Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 e Regolamento (UE) 2016/679 per il sito di IL MONDO CHE VORREI SRL

IL MONDO CHE VORREI SRL, con sede in Mirandola, C.F. e/o P.IVA: 03688630361, in qualità di Titolare del trattamento, (in seguito anche semplicemente “Titolare”) Vi informa delle finalità e delle modalità con cui i Vs. dati sono trattati ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 (in seguito “Codice Privacy”) e degli artt. 12-13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR” ossia General Data Protection Regulation).

 

 1.  FINALITÀ E MODALITÀ  DEL TRATTAMENTO 

I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta, sono trattati in modo

lecito e secondo correttezza per la seguente finalità: 

  • gestione del rapporto con clienti e fornitori e rispettivi ordinativi di  merce/servizi;

  • adempimenti degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale, ivi compresi quelli fiscali, contabili ed amministrativi;

  • servizio di consulenza per organizzazione/gestione viaggi;

  • richiesta di newsletter.

I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono

raccolti e successivamente trattati. La natura dei dati è di tipo “comune” (nominativo, indirizzo, c.f./p.iva e simili).

Il trattamento dei Vs. dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e     all’art. 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, modifica o adattamento, estrazione o selezione, consultazione, utilizzo, comunicazione, raffronto o interconnessione, cancellazione o distruzione, analisi e protezione dei dati. 

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

 2.  BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

a) In caso di compravendita con il soggetto la base giuridica consiste nell'adempimento di un obbligo contrattuale.

b) In caso di fornitura del servizio di consulenza per organizzazione/gestione viaggi la base giuridica consiste nell'adempimento di un obbligo contrattuale.

c) In caso di richiesta di neswletter la base giuridica del trattamento risulta essere il consenso fornito nel modulo di richiesta sul sito.

 3.  LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il legittimo interesse del titolare del trattamento consiste in:

  • ottemperanza agli obblighi prescritti per legge relativamente all’ambito civile, societario, tributario-fiscale.

 4.  SOGGETTI DESTINATARI  O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Oltre all’utilizzo interno da parte del Titolare del trattamento con riferimento ai soggetti autorizzati quali responsabili e incaricati, i Vs. dati personali, con l’esclusiva finalità di adempiere agli obblighi previsti, possono essere comunicati ai seguenti soggetti: a) società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti per determinati adempimenti legali; b) Enti pubblici in caso di richiesta legalmente valida; c) Strutture di alloggio, compagnie di trasporto, società di assicurazioni e di altri servizi secondo il contratto stipulato.

Il Titolare del trattamento, laddove utile per il servizio richiesto, potrà comunicare i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale: trattasi di eccezione ricollegabile, a mero titolo esemplificativo, alla comunicazione di dati personali o informazioni di dettaglio in ragione delle prestazioni sanitarie occorrenti all'interessato o legate ad altri adempimenti di legge del paese di riferimento o allo specifico contratto stipulato (es. per il viaggio prenotato, speciali coperture assicurative).

Si precisa che normalmente, se non sorgono specifiche necessità, i dati comunicati sono di tipo comune e identificativi, sia per motivi di servizio (es. pernottamento in struttura alberghiera o prenotazione di un volo aereo) sia per ragioni di pubblica sicurezza in ottemperanza alla normativa nazionale e internazionale.

Non è invece prevista la diffusione dei dati.

 

 5.  INTENZIONE DEL TITOLARE AL TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale, semmai ove necessario sarà prevista la comunicazione (v. punto precedente).

 6.  PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Vs. dati sono utilizzati per le attività previste dal relativo accordo e conservati per un periodo successivo alla cessazione dell’incarico o del servizio o del contratto, come segue in relazione ai termini legali di controllo ovvero esercizio, decadenza o prescrizione di diritti in capo alle parti:

  • dieci anni per quanto attiene i dati personali di tipo comune, di cui sopra;

  • dieci anni per quanto attiene i dati comuni di contatto. 

Decorso tale termine di conservazione i Vs. dati saranno cancellati o distrutti oppure trasformati in forma anonima, salvo che non si concordi a Voi la riconsegna integrale ove previsto da legge o regolamenti.

 7.  DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, ossia i diritti di: 

-ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

-ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

-ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

-opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

-di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. 

In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. 

 Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a IL MONDO CHE VORREI S.R.L. in una delle seguenti modalità:

  • a mezzo posta (ordinaria o raccomandata) all’indirizzo: P.zza costituente n. 42, 41037 Mirandola; 

 8.  NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE 

Qualora abbiate deciso di stipulare un contratto di fornitura, la natura del conferimento dei dati diviene necessaria

ed obbligatoria affinché si possa gestire l'interesse sotteso. Per quanto riguarda il conferimento di dati personali per la ricezione della newsletter il trattamento questo è facoltativo.

 9.  ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Non è  presente un processo decisionale automatizzato.

 

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